Jobstudenten aanwerven - de kosten én regels voor jouw kmo in West- Vlaanderen

Hoofdstatuut student – De student in kwestie heeft als hoofdactiviteit zijn of haar opleiding; avondschool of deeltijdse lerarenopleiding volstaat niet om in aanmerking te komen als jobstudent.

Leeftijd – vanaf 16 jaar – óf 15 jaar zodra de eerste twee jaren secundair zijn doorlopen – komt een student in aanmerking. Er staat geen maximumleeftijd op, zolang de hoofdactiviteit student is.

Wanneer komt de student niet meer in aanmerking

1. Zodra de student 12 maanden onafgebroken bij jou aan het werk is, veronderstelt de wetgever dat de student voldoende werkervaring heeft opgedaan. De student kan wel bij een andere werkgever opnieuw als jobstudent starten, zolang hij daar nog geen 12 opeenvolgende maanden werkte.
2. Indien de student een werkloosheids- of inschakelingsuitkering ontvangt. Vuistregel hierbij: indien de student al geld van de RVA ontvangt, komen ze niet in aanmerking.
3. De student volgt een duaal-lerentraject binnen het stagebedrijf. Een student die tijdens het academiejaar praktijkopleiding krijgt op jouw werkvloer mag hier niet ‘bijklussen’ als jobstudent – behalve in juli en augustus!

Zorg dat je deze drie checks in jouw aanwervingschecklist opneemt; zo vermijd je onverwachte RSZ-claims en inspectieboetes.

Heb je twijfels over een concrete situatie?
Laat ons even meekijken

Sinds 1 januari 2025 geniet elke jobstudent van 650 werkuren per kalenderjaar aan het verlaagde belastingstarief.

Deze uren zijn persoonsgebonden, niet werkgeversgebonden: een student kan ze over meerdere werkgevers spreiden. Zodra het 651ste uur start, vervallen alle voordelen en betaal je als werkgever het normale RSZ-tarief.

Tip van onze expert:
Laat de student vóór indienst­treding een Student@Work-attest tonen of controleer het saldo zelf online. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Mini-case:
Stel, je werft een jobstudent aan en spreekt een brutoloon van € 12 per uur af.

In de praktijk betekent dit voor jou een loonkost van € 12 + een solidariteitsbijdrage van 5,43 % × € 12.

In totaal betaal je als werkgever een loonkost van € 12,65. Over een periode van 400 uur bespaar je zo ± € 940 loonkosten, een aanzienlijk bedrag.

Voor de aanvang van de eerste werkdag is het belangrijk dat je als werkgever twee zaken in orde brengt:

Studentenovereenkomst:

• Duur van max. 12 maanden
• In twee exemplaren op te maken
• Verplichte vermeldingen: begin- en einddatum, uurrooster, loon, eventuele proef­periode en sector-CAO.

Dimona ‘STU’ – startmoment van de aangifte is minstens vóór het eerste uur van de gepresteerde uren; eindmoment uiterlijk de volgende werkdag na einde overeenkomst. Te laat ingediend? Dan verlies je het gunsttarief.

Net zoals normale werknemers hebben jobstudenten die je aanwerft recht op pauze. Wat zijn hier precies de regels rond? En welk werk mogen ze niet uitvoeren?

Verplichte pauzes:
Je bent als werkgever verplicht jobstudenten < 18 jaar een pauze van 30 min. toe te kennen na 4,5 gewerkte uren. Na 6 uur werken wordt dit 1u pauze.

Voor jobstudenten > 18 jaar volstaat een kwartier pauze bij arbeidstijd > 6u (conform Art. 38quater).

Nacht-/zondagswerk <18 jr:
Ten strengste verboden, met uitzondering van de horeca tot 23 u. (hierbij gelden aanvullende regels dat jobstudenten max. 1 zondag op 2 mogen werken. Dit moet bovendien 5 d. vooraf gemeld worden.

Buitenlandse studenten die in België studeren kunnen uiteraard ook aan de slag als jobstudent. Wat zijn de regels hierrond?

Studenten uit landen binnen de EER (Europese Economische Ruimte) hebben vrije toegang tot studentenarbeid, onder dezelfde voorwaarden als Vlaamse studenten.

Studenten uit landen buiten de EER mogen max. 20 u./week werken tijdens het academiejaar & onbegrensd werken tijdens schoolvakanties. Dit alles uiteraard mits het bezitten van een geldige verblijfskaart.

Gezien het zo voordelig is om jobstudenten aan te werven, staan er stevige boetes tegenover het niet-naleven van de verschillende voorwaarden.

Bij het laattijdige indienen van de Dimona ‘STU’  verlies je bijvoorbeeld de voordelige solidariteits­bijdrage én kan je rekenen op een administratieve geldboete die kan oplopen tot wel € 7.200.

Bij het overschrijden van de 650 gewerkte uren verlies je als werkgever het voordelige belastingstarief en betaal je de gewone RSZ. Bovendien kunnen de ouders van de student hun kinderbijslag verliezen en mogelijke fiscale correcties ten laste krijgen.

Het is dus héél belangrijk om het saldo van de student te controleren voordat je overgaat tot aanwerving.

Het aanwerven van jobstudenten is een eenvoudige en goede oplossing om drukke vakantieperiodes het hoofd te bieden als kmo. Goed op de hoogte zijn van de regels en plichten is dan ook essentieel om het voordelige belastingtarief niet te verliezen.

HR Power en haar team van ervaren freelancers zijn gespecialiseerd in dergelijke cases. We zorgen voor de aanwerving én opvolging van jobstudenten voor jouw kmo.

We nemen jouw kopzorgen weg, zo kan jij je volledig focussen op de groei van jouw zaak.

Interesse? Neem dan een kijkje op onze website, of spring eens binnen op kantoor voor een kopje koffie. Altijd welkom!