Waarom je best twee keer nadenkt over je aanwervingsproces

Een doordacht aanwervingsproces is in de eerste plaats belangrijk om de juiste persoon voor de juiste functie te vinden. Een goed gestructureerd aanwervingsproces zorgt ervoor dat je als bedrijf potentiële kandidaten grondig en op basis van de juiste criteria kan evalueren. Naast vaardigheden en ervaring integreer je best ook de fit met het bedrijf in je beoordeling. Dit wil zeggen dat je hier ook een aangepaste manier van evaluatie moet voorzien die bij elke kandidaat wordt toegepast.

Het aanwervingsproces houdt meer in dan het afnemen van sollicitaties. Ééns je de juiste kandidaat hebt aangenomen is de onboarding minstens even belangrijk. Een goede onboarding zorgt ervoor dat nieuwe werknemers zich snel thuis voelen binnen het bedrijf. De betrokkenheid van je werknemers is namelijk één van de belangrijkste drijfveren voor hen om zich te engageren en in te zetten voor het bedrijf.

Alles begint bij een sterke aanwervingsstrategie

Bij het opstellen van je strategie om ideale kandidaten aan te trekken en te behouden, is het belangrijk om verschillende aspecten in overweging te nemen. Denk hierbij aan het geografische gebied waarin je op zoek bent naar talent, de wervingsmethoden die je wilt gebruiken (zoals doorverwijzingen van werknemers, sociale media en video-interviews), en het creëren van aantrekkelijke vacatureteksten. Ook is het essentieel om de juiste kanalen te kiezen om je vacatures te plaatsen, zoals sociale medianetwerken, vacaturewebsites en de bedrijfswebsite.

Het aanwervingsproces begint met het aantrekken van talent

De eerste stap van het aanwervingsproces is het aantrekken van talent, en dit begint met het bekend maken van vacatures bij potentiële kandidaten. Als bedrijf kun je dit doen door gebruik te maken van verschillende kanalen, zoals vacaturewebsites, sociale media en netwerkevenementen. Het is echter niet alleen belangrijk om vacatures te plaatsen. Het creëren van een positieve indruk van je bedrijf, ook wel bekend als employer branding, is cruciaal. Dit houdt in dat je als bedrijf je beste beentje voorzet om potentiële kandidaten aan te trekken door te laten zien wat jouw bedrijf uniek en aantrekkelijk maakt als werkgever. Wil je meer te weten komen over employer branding. Lees dan zeker ook eens onze blogpost hierover.

De sollicitatie binnen het aanwervingsproces

Wanneer je je als werkgever aantrekkelijk in de markt hebt gepositioneerd en potentiële werknemers reageren op je vacatures, is het tijd om sollicitaties af te nemen. Op basis van de CV’s en motivatiebrieven maak je je eerste selectie van kandidaten. Deze nodig je uit voor een gesprek. Om hier het maximale uit te halen geven we graag enkele tips mee over hoe je dit gesprek het beste aanpakt:

• Stel de kandidaat op zijn/haar gemak
• Begin het gesprek met enkele eenvoudige vragen
• Probeer een zo compleet mogelijk beeld te krijgen
• Stel geen twee vragen tegelijk
• Luister goed en vraag door op interessante antwoorden
• Pas op met vragen rond de privé van de kandidaat
• Vertel zelf ook over het bedrijf zo weet de kandidaat wat hij of zij kan verwachten.

Tijdens het sollicitatiegesprek pijl je in eerste instantie naar de capaciteiten en de ervaring van de kandidaat. Hierbij wordt de fit met het bedrijf nog te vaak over het hoofd gezien. Dit is nochtans een belangrijke stap binnen het aanwervingsproces. Om na te gaan of de kandidaat en je bedrijf bij elkaar passen, kan je beginnen met te vragen waarom de kandidaat zo graag bij jou wil werken. Naast de motivatie van de kandidaat is het ook belangrijk dat je als werkgever een waarheidsgetrouw beeld schept van de organisatie. Waar staat het bedrijf vandaag? Wat zijn de uitdagingen? Door de kandidaat op voorhand een correct beeld te geven, voelen ze zich bij de onboarding en tijdens hun loopbaan niet bedrogen of misleid. Iets wat je te allen tijde wilt vermijden.

Naast de motivatie van de kandidaat is het ook steeds verstandig om iemand van het mogelijk toekomstig team bij het gesprek te betrekken. Deze persoon kan vaak beter inschatten of de kandidaat al dan niet bij het team zou passen. Het kan ook interessant zijn om een collega die vergelijkbaar werk doet mee in het gesprek te nemen. Deze kan vanuit zijn of haar ervaring goed inschatten of de vaardigheden van de sollicitant voldoen voor de openstaande functie.

Voor de kandidaten die de beste indruk achterlieten kan je nog een opdracht voorzien. Zo zorg je ervoor dat enkel de kandidaten die echt kans maken hun tijd investeren in het maken van de opdracht. Het is een goede laatste manier om nog eens de competenties van de sollicitant te testen. Een opdracht is niet alleen interessant voor jou als werkgever, maar ook voor de kandidaat. Deze krijgt zo een goed beeld van wat hij of zij van de job kan verwachten.

Naast een inhoudelijke opdracht om de competenties te testen kan je tot slot ook nog een assessment laten uitvoeren. Waar een opdracht meer capaciteiten van de kandidaat test, test een assessment de persoonlijkheid van de potentiële werknemer. Je krijgt als werkgever zo een beter inzicht in de positieve en verbeterpunten van de kandidaat als ook zijn of haar groeipotentieel.

Sluit het aanwervingsproces af met een goede onboarding

Een succesvolle onboarding van nieuwe werknemers is van cruciaal belang voor het creëren van een positieve start binnen het bedrijf. Door een goed gestructureerd onboardingproces kunnen nieuwe werknemers zich snel thuis voelen en zich verbonden voelen met de bedrijfscultuur en doelen. Dit begint al vóór de eerste werkdag, door bijvoorbeeld welkomstpakketten te sturen en essentiële informatie te delen.

Tijdens de eerste dagen op het werk is het belangrijk om nieuwe medewerkers te introduceren aan het team, de werkplek en belangrijke procedures en systemen. Daarnaast kan het toewijzen van een mentor of buddy helpen om vragen te beantwoorden en de integratie te bevorderen. Door een warm welkom en een duidelijke begeleiding te bieden, kunnen nieuwe werknemers zich sneller op hun gemak voelen en gemotiveerd raken om bij te dragen aan het succes van het bedrijf.